Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo izvršnog asistenta koji će pružati visoku razinu administrativne i organizacijske podrške višem menadžmentu. Idealni kandidat je proaktivan, diskretan, organiziran i sposoban upravljati višestrukim zadacima u dinamičnom poslovnom okruženju. Izvršni asistent će igrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja svakodnevnih aktivnosti rukovodstva, uključujući upravljanje kalendarima, organizaciju sastanaka, pripremu izvješća i komunikaciju s internim i eksternim dionicima.
Odgovornosti uključuju upravljanje rasporedom izvršnog direktora, organizaciju putovanja, pripremu prezentacija i izvješća, kao i koordinaciju s drugim odjelima unutar organizacije. Kandidat mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost donošenja odluka i rješavanja problema, kao i visoku razinu profesionalnosti i povjerljivosti.
Pozicija zahtijeva fleksibilnost, sposobnost rada pod pritiskom i spremnost na preuzimanje inicijative. Izvršni asistent će također biti odgovoran za upravljanje korespondencijom, vođenje zapisnika sa sastanaka, te osiguravanje da svi zadaci i projekti budu izvršeni na vrijeme i u skladu s očekivanjima.
Poželjno je prethodno iskustvo u sličnim ulogama, kao i poznavanje rada u MS Office alatima i drugim relevantnim softverima. Kandidat mora biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te imati sposobnost prilagodbe različitim stilovima rada i komunikacije unutar organizacije.
Ako ste motivirani, pouzdani i tražite izazovnu ulogu u profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka
- Organizacija poslovnih putovanja i priprema itinerera
- Priprema izvješća, prezentacija i dopisa
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima
- Vođenje zapisnika sa sastanaka i praćenje zadataka
- Upravljanje povjerljivim informacijama i dokumentima
- Koordinacija s drugim odjelima i timovima
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka
- Rješavanje administrativnih problema i prepreka
- Podrška u planiranju i organizaciji događanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja ekonomije, uprave ili srodnog
- Najmanje 2 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Fleksibilnost i prilagodljivost različitim radnim stilovima
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje alate i softvere najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Kako upravljate prioritetima kada imate više zadataka?
- Imate li iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s nadređenima?
- Jeste li ikada morali rješavati povjerljive informacije? Kako ste to učinili?
- Koji je vaš pristup rješavanju problema u stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u vođenju zapisnika sa sastanaka?
- Kako biste ocijenili svoje znanje engleskog jezika?
- Zašto želite raditi kao izvršni asistent u našoj tvrtki?
